Compliment Normatiu
Consultoria compliance
Et proporcionem la tranquil·litat de saber que tot està controlat
A més d'una obligació legal, complir la normativa és una manera de protegir el teu negoci, reduir riscos i treballar amb procediments més clars. Per a una petita empresa, gestionar aspectes relacionats amb la normativa laboral, la protecció de dades o els protocols interns es pot convertir en una tasca complexa, especialment quan no comptes amb personal especialitzat.
A Afianza Avant t'ajudem a implantar, organitzar i mantenir un sistema de compliment normatiu adaptat a la realitat de la teva empresa. Analitzem la teva activitat, identifiquem les obligacions que t'afecten, dissenyem les mesures necessàries i t'acompanyem durant tot el procés perquè et puguis centrar en el teu negoci mentre nosaltres ens ocupem que tot estigui correctament estructurat.
—Serveis
Els nostres serveis de Compliment Normatiu
Això fem perquè tu facis molt més que complir la normativa
Compliance laboral
Desenvolupem projectes relacionats amb els plans d'igualtat, els registres retributius, les auditories salarials, els protocols d'assetjament, els protocols LGTBIQ+, la desconnexió digital i altres mesures de compliment laboral. Analitzem les obligacions que afecten la teva empresa, elaborem la documentació necessària, t'acompanyem a la implantació de les mesures i t'oferim el suport necessari per mantenir-les actualitzades.
Canal de denúncies
Implantem sistemes interns d‟informació i definim els procediments necessaris per gestionar les comunicacions dins de l‟empresa. A més, us ajudem a estructurar el model de gestió del canal per garantir la confidencialitat, la traçabilitat i la seguretat jurídica durant tot el procés.
Protecció de dades
Implantem i mantenim els sistemes necessaris per complir el RGPD i la LOPDGDD. Revisem els tractaments de dades, els contractes, les polítiques internes, els registres i les mesures organitzatives per garantir un compliment sòlid i adaptat a les necessitats del teu negoci.
Prevenció del blanqueig de capitals
Analitzem les obligacions aplicables a la teva empresa i elaborem avaluacions de risc adaptades a la teva activitat. També desenvolupem manuals interns i processos d'identificació que permeten complir la normativa d'una manera organitzada i eficaç.
Compliance penal
Dissenyem models de prevenció penal, fem mapes de riscos i desenvolupem protocols de control per reduir l'exposició legal de l'empresa. El nostre objectiu és ajudar-te a implantar una cultura de compliment que reforci la seguretat i la capacitat de resposta del teu negoci.
Intel·ligència artificial
T'acompanyem en la implantació de polítiques per a l'ús responsable dels sistemes d'intel·ligència artificial. Analitzem els riscos, revisem els proveïdors, avaluem l'impacte d'aquestes eines i les integrem amb les polítiques de privadesa de la teva empresa.
Formació
Dissenyem accions formatives perquè les obligacions legals no es quedin únicament a la documentació. La formació permet que els procediments s'integrin a la feina diària i que el compliment normatiu formi part de l'activitat habitual de l'empresa.
—Preguntes freqüents
Resolem els teus dubtes
Què és el compliance o compliment normatiu i què fa un advocat especialitzat?
El compliance o compliment normatiu és el conjunt de mesures destinades a garantir que una empresa actuï d'acord amb la legislació i les normes internes pròpies. Un advocat especialitzat identifica riscos legals, dissenya polítiques i controls preventius i assessora l'organització per reduir incompliments i possibles responsabilitats.
Què inclou un servei de compliance?
Un servei de compliance sol incloure l'anàlisi de riscos, l'elaboració de polítiques i protocols interns, codis de conducta, canals de denúncia i mesures de control. També podeu abastar formació a empleats, assessorament continu i revisions periòdiques per adaptar el sistema a canvis legals o de l'empresa.
Quan necessita la meva empresa un compliance officer o un servei de compliance extern?
És especialment recomanable quan l'empresa està exposada a riscos reguladors rellevants, treballa amb tercers o administracions, té una plantilla significativa o desenvolupa activitats en sectors regulats. Externalitzar aquesta funció pot ser una alternativa eficient quan no es justifiqui disposar d'un compliance officer intern a temps complet.
Com és el procés d‟implantació d‟un pla de compliance i quina documentació genera?
La implantació comença amb una anàlisi de l'empresa i un mapa de riscos, seguida del disseny de controls i protocols per prevenir-los. El procés pot generar documentació com ara codis ètics, polítiques internes, protocols d'actuació, matrius de riscos, procediments de denúncia, plans de formació i sistemes de seguiment i revisió.
Què he de valorar en triar una consultora o despatx de compliance?
Convé valorar la seva especialització jurídica, experiència al sector de l'empresa i capacitat per adaptar el sistema als seus riscos reals. Un bon servei de compliance ha d'evitar solucions genèriques, proporcionar documentació aplicable a la pràctica i oferir acompanyament per mantenir i actualitzar el sistema.
És obligatori implantar un sistema de compliance encara que la meva empresa sigui petita?
A Espanya no existeix, amb caràcter general, una obligació aplicable a totes les empreses petites de disposar d'un sistema de compliance. Tot i això, determinades normes, sectors o circumstàncies poden exigir mesures específiques, i comptar amb un model adequat de prevenció pot ser rellevant per gestionar riscos i prevenir o mitigar determinades responsabilitats.
Què podem fer pel teu negoci?
Segur que molt més del que t'imagines, però abans necessitem conèixer-te.
Contacta amb nosaltres